כיצד לדעת מתי עליך לשלוח הודעות טקסט, להתקשר או לדבר אישית

באיזו תדירות אתה חושב על שיטה אתה משתמש כדי לתקשר? באיזו תדירות אתה מחליט במודע לסמס למישהו ולא לשלוח דוא'ל? או לבקש שיחה פנים אל פנים ולא לדחוף דוא'ל? או להסתבך במצב דביק עם מישהו שקרא לא נכון את הטון שלך בטקסט?

בדרך כלל אנו מתקשרים בכל דרך הכי נוחה, אבל זה לעתים קרובות נוסחה לאי הבנות , אפילו עם הכוונות הטובות ביותר. למרבה המזל, אתה יכול להתחיל את התקשורת שלך נכון, וכשאתה עושה זאת, תוכל להציל את עצמך ולשפר את מערכות היחסים שלך.

כלל אצבע אחד מהיר: התאם את שיטת התקשורת לרמת החשיבות של השיחה שלך - ותבחר בשיטה המושלמת בכל פעם.

אז בואו לזהות את רמות התקשורת. רובנו מתקשרים באמצעות הודעות טקסט, אימייל וצ'ט. זו דרגת התקשורת הראשונה. כמות המידע שאתה שולח דרך המדיומים הללו היא בעיקר מילים, בתוספת כמה סמלי הבעה.

הרמה השנייה של התקשורת מתרחשת דרך הטלפון. כאן, אתה מספק מילים כמו גם צליל. אז אתה מגדיל את כמות המידע שמועבר.

כמובן שהמידע הרב ביותר שאתה נותן או מקבל הוא כאשר אתה מדבר עם מישהו, באופן אישי, מכיוון שאתה מקבל שפת גוף, טון ומילים.

הנה פירוט:

• רמה 1: מילים בלבד (טקסט, דואר אלקטרוני, צ'אט או ציוץ) = חשיבות נמוכה
• רמה 2: מילים + צליל (טלפון, דואר קולי) = חשיבות בינונית
• רמה 3: מילים + טון + שפת גוף (באופן אישי, FaceTime, Skype) = חשיבות גבוהה

שיחות בעלות חשיבות נמוכה

אלה שיחות ברמה 1, וככאלה, השימוש במילים בלבד הוא בסדר. הנה כמה דוגמאות:

• לשלוח הודעות טקסט כדי להודיע ​​למישהו שתופיע בעוד חמש דקות.
• דוא'ל כתובת.
• מבקש ממישהו לאסוף גלון חלב בדרך הביתה.

שיחות בעלות חשיבות בינונית

גבר מאזניים אישה גדי

עבור אלה, אתה רוצה להשתמש במילים ובטון. כמה דוגמאות:

• שינוי של הרגע האחרון בתוכניות
• כשאתה מתעכב בתנועה ורוצה להסביר שתאחר

מקרים אלה מצדיקים שיחת טלפון כדי לאפשר לאדם האחר לדעת מה קרה. אינך רוצה להיות תלוי בטקסטים שבודקים או בדוא'ל שלהם. הרימו טלפון והתקשרו.

שיחות גבוהות

כאשר השיחה רצינית, רגשית או עלולה לאכזב מישהו, אתה זקוק למידע רב ככל האפשר: שפת גוף, טון ומילים.

כרופא, אני בוחר בתקשורת ברמה 3 כשאני צריך להעביר חדשות רעות. בשביל מישהו שרוצה לנתק זוגיות באופן אידיאלי הם היו בוחרים את השיחה באופן אישי (כלומר רמה 3).

אם בחרת בשיטה הלא נכונה, אל תיבהל. פשוט תעלה את זה ברמה.

ברגע שאתה מבין שיש סכסוך או תקשורת לא נכונה, תעלה את זה ברמה. נניח שאתה שולח טקסט מהיר ומקבל תגובה מפתיעה. עכשיו רמת החשיבות פשוט עלתה, אז הרימו טלפון ושוחחו עם האדם האחר.

אם אתה מדבר בטלפון והשיחה לא מסתדרת לגמרי, קבע פגישה אישית או בסקייפ או FaceTime, כך שתוכלו לאסוף מידע נוסף ולהבין טוב יותר אחד את השני.

ככל שאתה מודע יותר לשיטה בה אתה משתמש כדי לתקשר ולמה, אתה יכול להתחיל לבחור את המצב היעיל והיעיל ביותר לכל סיטואציה.

אמנם טקסט מהיר יכול להיראות יעיל, אך הוא עשוי ליצור עבודה נוספת כדי לנקות אי הבנות. יחד עם זאת, שיחת ישיבה ככל הנראה אינה הכרחית לקביעת תוכניות לארוחת ערב - אלא אם כן אתם שואלים מישהו בדייט ראשון. (שמור על זה קלאסי ועשה את זה באופן אישי ... או לפחות בטלפון!)

רוצה שהתשוקה שלך לבריאות תשנה את העולם? הפוך למאמן תזונה פונקציונלי! הירשם עוד היום להצטרף לשעות המשרד החיות הקרובות שלנו.

שתף עם החברים שלך:

81 מספר מלאך