מדוע אתה צריך להיות משימות חד פעמיות, לא ריבוי משימות וכיצד לבצע את המתג

כשאתה בודק בו זמנית את המיילים שלך, צועק לאלכסה כדי לשלוח את אחותך, ולהזמין ציוד ספורט של ילדיך, תוך כדי התהפכות על מצגת עבודה צפויה כשאתה זורק גבינת מיתרים לשקיות ארוחת צהריים בבית הספר, אתה עלול להרגיש שאתה מקבל כל כך הרבה יותר נעשה.

אבל המציאות היא שרב המשימות מציעות רק את אַשְׁלָיָה שֶׁל פִּריוֹן ו לעיתים קרובות, זה כאשר רמות הלחץ מתעצמות ועשויות טעויות נוספות - מה שבדרך כלל בסופו של דבר לוקח יותר זמן בטווח הרחוק.

הגדרה מחדש של הלהטוט

המונח הקליני (ובואו נהיה כנים, מדויקים יותר) לעשות יותר מדבר אחד בכל פעם הוא לא ריבוי משימות אלא 'מיתוג משימות', מכיוון שבמציאות, אינך יכול להתרכז יותר מדבר אחד בכל פעם. למעשה, לאיגוד הפסיכולוגי האמריקני יש חישב כי כל מיתוג המשימות שאנו עושים וכל ההסחות הדעת הנגרמות על ידי הטכנולוגיה יכולות לעלות 40% מהזמן היצרני של מישהו.

אבל על ידי למידה לתעדף משימות, למזער את הסחות הדעת ולהתמקד בדבר אחד בכל פעם, אתה יכול למעשה לעשות עבודה טובה יותר, מהורהרת יותר - ו- #BonusPoints, להרגיש רגוע יותר בסוף היום.

מיינדפולנס , וזו היכולת להתמקד באופן מלא בדבר אחד בכל פעם ולהיות נוכח ברגע, היא ההפך ממגוון המשימות המסיח את דעתם - ויכול להיות המפתח לפיתרוןו. 'אני מאמין שזה המפתח למערכת יחסים בריאה יותר עם הטכנולוגיה', אומרת כריסטינה מלקקה, פסיכותרפיסטית מבוססת סיאטל ומייסדת Retreats Digital Mindfulness.

616 מספר מלאך אהבה

מקרה מטה-אנליזה של אוניברסיטת מערבית לשנת 2016 של מחקרים קודמים ציין כי ההערכה היא שהמוח האנושי משוטט בערך מחצית משעות הערות שלנו אולם הוכח כי מיינדפולנס זה משפר שלוש תכונות של תשומת לב: יציבות, שליטה ויעילות.

תרגולים כמו מֶדִיטָצִיָה - יוֹגָה , טאי צ'י, או יומן 'מספקים בסיס שמקל על הליכה לאחור, לראות את התמונה הגדולה, להגיב במקום להגיב ולהתמקד בדבר אחד בכל פעם', מסביר מלקקה. זה יכול לעזור לך בכל היבט בחייך, מהבית למשרד. להיות מודע יכול גם לעזור לך להתמקד מחדש כשהיום שלך מתחיל להציף אותך ... וכולנו היו לנו הימים ההם.

מוכנים לזרוק את הרגלי המשימות הללו אל שפת המדרכה? שקול לנסות כמה מהפעולות האחרות הללו כדי להגביר את המיקוד שלך:

ערוך רשימת אב

יש בטלפון שלך את רשימת המטלות, זו בלוח השנה בבית שלך, בתוספת כמה פוסט-זה הפזורים בבית. 'אי אפשר להתחיל לתעדף אם אתה לא באמת יודע את כל הדברים שאתה צריך לעשות', מציין מלקקה.

אסוף את כולם, והקפיד לכלול את כל הדברים שמסתובבים בראשך ויוצרים קשר בבטן. אנשים רבים מוצאים רשימה זו מספקת להפליא ויכולים אפילו לעזור להפחית את תחושות הלחץ והחרדה.

למד לתעדף

היה כנה, האם מספר 5 ברשימה שלך באמת חשוב? והאם מספר 1 באמת דחוף? אם קשה לך להבין, נסה להשתמש בשיטת פריאוריטיזציה של המשימות הנקראת The מטריצת אייזנהאואר , מה שמסייע לך לתעדף משימות על ידי הערכת רמת חשיבותן והחלטה אם ניתן להאציל אותן או אפילו להוריד את הרשימה לחלוטין (ראה להלן). לאחר מכן הערך מה צריך לעשות היום, ולחרח את כל השאר שאתה יכול.

2 במאי לחתום

מטריצת אייזנהאואר:

• עשה קודם: אלה דברים דחופים שצריכים להיעשות בהקדם האפשרי.
• עשה מאוחר יותר: ניתן לדחות את אלה, אך אל תזמן זמן לעשות אותם.
• נָצִיג: הגיוני יותר למצוא מישהו אחר שיעשה את זה.
• לְחַסֵל: אלה אינם חשובים וניתן לחצות אותם מהרשימה שלך.

הקדישו חסימות זמן מרוכזות כדי להתמקד במשימה אחת

כבה את כל הטכנולוגיה המיותרת. סגור את הדלת. שים אוזניות מבטלות רעש אם אתה עובד במשרד עסוק. עשה כל מה שנדרש כדי להסיר הסחות דעת לא מועילות. תמצא שאתה מקבל יותר מושג, אשר בתורו יפחית את החרדה שלך ויגביר את תחושות הסיפוק העצמי שלך.

טבלו את עצמכם בטבע

בילוי בחוץ הוא דרך אידיאלית לעזור לך להירגע ולפתוח את דעתך למחשבות יצירתיות, ובכל זאת רבים מאיתנו סובלים ממה שמומחים תויגו ' הפרעת גירעון טבע ו

'לטבע יש את הכוח לשנות ולהעורר אותנו', אומר מארק קולמן, מורה למדיטציה במדינת מרין, קליפורניה, וסופר של ער בטבע: מיינדפולנס בטבע כדרך של גילוי עצמי ו ובכל זאת, בחיינו העמוסים והיי-טק, איבדנו את היכולת, הרגישות והמיומנות להקשיב, להרגיש ולהרגיש את העולם הטבעי. '