למה אתה לא עושה שום דבר + מה לעשות בנושא

לרובנו היה את הרגע הזה במהלך יום עמוס בו סוף סוף אנחנו מפסיקים את מה שאנחנו עושים כדי להבין שהשתוללנו על גלגל האוגר, כל הזמן נעים, אבל לא באמת עושים שום דבר.

זו התחושה שאתה מקבל כשאתה מוצא את עצמך שואל, בן אדם, לאן נעלם אותו יום ?! בין נהיגה או נסיעה של מיליון נסיעות ברכבת התחתית, שליחויות בנאליות, פגישות, תגובה למיילים, עזרה לחברים ובני משפחה, ואפילו מדיה חברתית, כל שעה ביום מתמלאת. ובכל זאת אתה עדיין מרגיש שלא הצלחת להשיג שום דבר 'אמיתי'.

אבל שקול את פיסת החוכמה המטופשת הזו: 'יש לך שעות רבות ביום כמו ביונסה.' ואז שקול שתוכל להחליף את 'ביונסה' עם כל אחד: הנשיא, הדלאי למה, אופרה ו / או כל דמות בולטת אחרת המעניקה לך השראה. העניין הוא שכל אדם עלי אדמות מוגבל לאותו יום 24 שעות כמוך. אמנם קל להסתכל בחוסר אמון על חייהם של אנשים מצליחים אלה, אך הגיע הזמן לשנות את נקודת המבט שלנו.

במילים אחרות, 'אין לנו מספיק זמן' הוא רעיון בלבד שאנו בוחרים להאמין לו. על ידי שימוש באותם אנשים מצליחים במיוחד בדוגמאות שלעיל, אנו יודעים שכולנו מסוגלים לפנות את הזמן ולהשיג גדלות, אם נבחר להתחייב ולתעדף את יעדינו.

להלן חמש דרכים שיעזרו לכם להיות יעילים יותר בזמנכם, ולהתמקד באמת בדחיקת דברים לביצוע הרשימה, מה שמותיר אתכם פחות לחוצים ... והרבה יותר פרודוקטיביים.

1. תהיו נעימים עם המילה 'לא'.

מדוע אנו מתקשים כל כך להגיד 'לא' לאנשים? איך הגענו למקום בו מתחשק לנו לומר 'לא' לדברים שאיננו רוצים לעשות (או שאין לנו זמן אליהם) הוא פגיעה אישית באדם אחר?

סימן גלגל המזלות 15 בפברואר

אם להגיד 'כן' למישהו אחר פירושו לומר 'לא' לעצמך (ומשהו שבאמת רצית לעשות או שאתה צריך לעשות), מאשר לשאול את עצמך מי אני בֶּאֱמֶת מאכזב? תרגיל זה יפנה לכם זמן ואנרגיה. אני מבטיח את זה.

2. הסר חוסמי אנרגיה.

חוסמי אנרגיה הם המשימות הנמוכות ברמת ההנאה או בעדיפות נמוכה. חלק מהפריטים האלה מופיעים אפילו כדברים שאני מרגיש שאני 'צריך' לעשות אבל באמת שאין לי שום עניין להשלים אותם.

התחל ביצירת רשימה של כל המשימות שלך במשך פרק זמן של שבוע ואז בדוק ודורג את כל המשימות הללו בסולם של חשיבות, ערך והנאה. משם, שקול מה ניתן לחסל לחלוטין, או לצמצם, לארגן מחדש או לבצע מיקור חוץ.

3. לעבוד פחות (כן, זה מה שאמרתי).

זה אולי נשמע פרודוקטיבי, אבל פשוט מתחילים לעבוד פחות ולשים לב לתוצאות. אם אתה מגלה שאתה משקיע כל הזמן 60+ שעות בשבוע בעבודה, פשוט תפסיק.

לרוב החברות כיום יש הערכה והבנה די מוצקים לאיזון בין עבודה לחיים ואינם דורשים מהעובדים שלהם להשקיע 10+ שעות נוספות בכל שבוע. זה גורם לשחיקה ולחץ כרוני, שאף אחד מהם לא מסייע לפרודוקטיביות שלנו. הרפיה (באמצעות מדיטציה, למשל) היא למעשה אמצעי רב עוצמה להגביר את המיקוד שלנו, תאמינו או לא.

ואם אין אפשרות לעבוד פחות באמת, דבר עם המנהל שלך כדי לראות אם יש דרכים להעריך מחדש את עומס העבודה שלך.

4. היו כנים לגבי כמה שעות שאתם מבזבזים על 'זמן מבאס'.

'זמן מבאס' כולל משימות כגון דואר אלקטרוני ומדיה חברתית. אלה הפעילויות שאתה מבלה בהן את הזמן המיותר והלא פרודוקטיבי ביותר.

פעם הייתי מאבד שעות על גבי שעות ברשתות החברתיות. עכשיו, הכנתי לעצמי עשרים דקות בבוקר ועשרים דקות בערב באתרים האלה. אני גם בודק דוא'ל רק ארבע פעמים ביום (בוקר, לפני ארוחת הצהריים, אחרי ארוחת הצהריים וסוף היום), ומכבה את כל ההתראות וההודעות.

על ידי הגבלת הגישה שלי לשניהם, לא רק שמצאתי באופן קסום שעות נוספות לימי, ואנשים כבר לא מצפים שאגיב מיד.

5. צור שגרות והרגלים קבועים שאתה יכול לצפות להם.

להיות יעיל ויעיל יותר הוא כמו כל מטרה חדשה אחרת שאתה מנסה ליצור לעצמך: זה דורש כוונה לעשות שינוי, ומחויבות למעקב.

גלגל המזלות 13 בנובמבר

בדומה לניסיון להתחיל שגרת אימונים חדשה, ניסיון להיות מרוכז יותר בעבודה שלך כרוך באסטרטגיה, יצירת הרגלים חדשים שיעזרו לעצמך להישאר במסלול.

כשהתחלתי לעבוד בעצמי, הבנתי עד כמה זה חשוב כי לפתע לא היה לי שום מבנה בימי. אז חשבתי בחזרה לעבודה הארגונית שלי בה תמיד הייתה לי שגרה לימי, כולל זמני יום נתונים להפסקות, חטיפים, טיול סביב הבלוק וכן הלאה. הבנתי ששמונה שעות ממוקדות הן יצרניות להפליא מ -10 שעות מוסחות.

ביצוע התאמות קטנות אלה לימיך יאפשר לך לחוות את הקסם של הוספת זמן יקר ליומך כדי לעזור לך להשיג יותר ממה שאתה באמת רוצה, ולהפחית מתח ותשישות מיותרת.

רוצה שהתשוקה שלך לבריאות תשנה את העולם? הפוך למאמן תזונה פונקציונלי! הירשם עוד היום כדי להצטרף לשעות המשרד החיות הקרובות שלנו.

שתף עם החברים שלך: