אני נאבק בתפקיד ניהולי - כך אני נשאר מאורגן ויצרני

במאמר זה

יותר

כמבוגרים, אנו משתמשים במיומנויות תפקוד ניהולי ללא הרף. הם קריטיים לביצוע משימות יומיומיות, השגת יעדים ארוכי טווח ופעולה כחברים מצליחים ומתפקדים בחברה.

ואני מבאס אותם. לא, באמת - הלוואי שהייתי מסתובב כאן סיפור מוגזם למען הגזמה, אבל כישורי התפקוד המנהלי הנמוכים שלי מתמרנים קרב אקראי כל היום ביני לבין המוח שלי.

מדחיינות לניהול זמן, יש לי תקופה קשה מאוד עם תפקוד ניהולי. אבל המאבק במיומנות קוגניטיבית קריטית כל כך שמשפיעה על העבודה, מערכות היחסים והמטרות האישיות שלי אילצה אותי לבדוק אסטרטגיות וטכניקות שונות שעוזרות לי השאר ממוקד , מאורגן ופרודוקטיבי.

אני עדיין עובד על הניצחון במלחמה, אבל העצות הנכונות והנכונות האלה עוזרות לי לשפר את התפקוד הביצועי שלי (ואני מנצח הרבה יותר בקרבות ממה שהייתי רגיל).

רגע, מהי פונקציה ניהולית?

תפקוד ניהולי הוא קבוצה של מיומנויות קוגניטיביות שעוזרות לנו לתכנן, לתעדף, למקד תשומת לב ולבצע בהצלחה משימות. בעיקרו של דבר, פונקציה ניהולית היא הגשר בין הרצון לעשות משהו לבין ביצועו בפועל.

כמה דוגמאות למיומנויות תפקוד ניהולי כוללות:

• אִרגוּן
• ניהול זמן
• החלפת משימות
• זיכרון עובד
• שליטה בדחפים
• עיכוב סלידה
• ייזום משימה
• תעדוף
• גמישות קוגניטיבית

מיומנויות חשובות מאוד אלו מתווכות בקליפת המוח הקדם-מצחית ו מווסת על ידי נוירוטרנסמיטורים מרכזיים - כולל דופמין, סרוטונין, נוראפינפרין ואצטילכולין.

כמי שלפעמים מוצא את זה מאתגר לווסת את רמות הנוירוטרנסמיטר שלה (במיוחד דופמין , הורמון התגמול והמוטיבציה שעוזר לנו להתמקד, להתרכז, לקבל החלטות ולהגשים את המטרות שלנו), ההסבר המדעי הזה של האופן בו מווסת תפקוד ניהולי גורם הרבה של הגיון.

איך לדעת אם אתה נאבק בתפקוד ניהולי.

כל אחד הוא ייחודי, אז אני לא יכול לדבר על איך נראה פונקציה ניהולית (או היעדרה) עבור אחרים. עם זאת, הנה כמה דוגמאות לאופן שבו כישורי תפקוד ניהולי לא אופטימליים באים לידי ביטוי עבורי:

ניהול זמן

האם אי פעם בעצם חשבתי מה השעה? בכנות, זה מאוד מוזר לי שכולנו מתכננים את חיינו לפי המושג המופשט הזה מעשה ידי אדם, שלא קיים בפועל.

פוקוס+

★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★

(18)

ימים ולילות אני יכול לעטוף את ראשי סביב: השמש זורחת - זה יום; השמש שוקעת, זה לילה. פָּשׁוּט. עונות מסומנות בבירור על ידי שינויים במזג האוויר, בטמפרטורה וכו' - זה לא פשוט.

אבל שניות, דקות ושעות? לא, לא יכול לחשב. הזמן פשוט לא נשמע לי הגיוני. כתוצאה מכך, אין לי מושג כמה זמן משהו ייקח, לעולם.

בין אם אני מנסה לשפוט מתי עלי לצאת לתור לרופא או כמה זמן עלי להקדיש לבישול מתכון, אני שופט לא נכון כמה דקות או שעות נדרשות למשימות בכל יום ויום.

זה אומר שאני מאחר באופן כרוני לאירועים מתוכננים (לא משנה עד כמה הם חשובים), אני ממעט לאכול ארוחת ערב בשעה סבירה, ולעתים קרובות אני צריך הרחבות במשימות העבודה, כי המוח שלי פשוט לא יכול היה לשפוט כמה זמן זה באמת ייקח .

ייזום משימה

אוף. זהו אחד גדול. לעתים קרובות אני בונה משימה כל כך בראש שלי, עד שהופך לי יותר ויותר קשה אפילו להתחיל בה.

וברגע שאפסיק סוף סוף להתמהמה ופשוט מתחיל כבר בטירוף, תשע מתוך עשר פעמים אגלה שזה לא כמעט מאתגר כמו שדמיינתי שזה יהיה.

רוב הזמן, אני אפילו נהנה ממה שאני עושה ברגע שאני עושה את זה (כולל עבודת אדמין ומטלות מונוטוניות). זה ה מתחיל זה קשה לי בטירוף.

החלפת משימות (הידועה גם בשינוי הגדרות)

ברגע שאני באמת בזרימה של משימה, אני נעול - אפילו ממוקד יתר על המידה. אני נכנס לתלם ומרגיש בלתי ניתן לעצירה.

אבל, אם משהו מפריע לי או שאני צריך לעבור פתאום למשימה אחרת? סוף המשחק. כל ההתקדמות הזו אבדה, ואני צריך לבנות את המיקוד שלי במשימה החדשה עכשיו, שדורשת הרבה אנרגיה נפשית.

באופן כללי, אם אני עובר ממשימה למשימה מהר מדי, זו דרך טובה להשיג את המינימום של הרבה דברים. (מדברים על לא פרודוקטיבי.)

תעדוף

כפי שכבר קבענו, יש לי אחיזה רופפת מאוד על מושג הזמן. כתוצאה מכך, ראיית הנולד שלי אינה חזקה כפי שהייתי רוצה שהיא תהיה.

מה זה אומר? ובכן, מכיוון שאני לא יכול להבין את ההשפעה שתהיה למשימה על המטרות ארוכות הטווח שלי, קשה לי להחליט איזו מהן הכי חשובה כרגע. אני נוטה לתכנן יתר על המידה לנסות ולהעלות את המושגים האלה על הנייר - דבר חיוני לזכור משימות שעלי להשלים ולשמור אותן מסודרות, אבל יכול להיות קצת מבאס זמן אם אני לא נזהר.

כשאני יודע את זה על עצמי, אני שואל לעתים קרובות מישהו (כמו הבוס שלי או בן הזוג שלי) איזה פרויקט או משימה עלי לתעדף קודם כדי שלא אתקע נפשית בניתוח היכן להתחיל או מה הכי חשוב.

מחבקת את המגוון הנוירולוגי שלך.

אם אתה חושב 'לעזאזל, אני נדהם שהאישה הזאת עושה משהו עם כל המכשולים היומיומיים האלה', אז קודם כל, אותו דבר. שנית, אני מנחש שאתה לא נאבק באותה מידה (או בתדירות גבוהה) בתפקוד הניהולי.

אבל אם הגעתם עד הלום, אפשר להניח שאתם גם מוצאים כמה מכישורי התפקוד המנהלים הללו מאתגרים. קל להיקלע לספירלה של בושה ותסכול כשתפקוד ניהולי לא בא בקלות (במיוחד כשגוגל 'תפקוד ניהולי' מביא אותך למאמרים על התפתחות הילד ואתה בן 27 בוגר לגמרי), אבל האמת היא שתפקוד ניהולי הוא לא תמיד פשוט או קל!

15 במאי לחתום

לכולנו יש מוחות ייחודיים שעובדים אחרת, ואם התפקוד הביצועי אינו הכוח שלך, אני מוכן להתערב שאתה מצטיין בתפקודים קוגניטיביים אחרים - כמו יצירתיות, אינטליגנציה רגשית או חשיבה סותרת (שנקרא 'חשיבה מחוץ לקופסה').

כל אלו הן תכונות חשובות להפליא שמעצבות את מי שאתה ואת מה שאתה מביא לשולחן במסגרות מקצועיות ואישיות. עם זאת, אנו עדיין צריכים לנצל את כישורי התפקוד המנהלי שלנו כדי לסייע באופטימיזציה של תכונות אלו ולבצע משימות בצורה יעילה.

5 דרכים בהן אני משפר את כישורי התפקוד המנהלי שלי.

הנה הדברים המובילים שאני עושה כדי לעבוד עם (לא נגד) המוח שלי ולשפר את התפקוד הניהולי שלי:

1. קח את הפוקוס של mbg+. היומי הזה תוסף נוטרופי שינה את חיי לחלוטין. הודות למרכיבים כמו צמחים בשחרור מיידי ובשחרור ממושך קָפֵאִין , ל-תיאנין , ג'ינסנג Panax , גוארנה , ו ויטמין B12 , פוקוס+ תומך במיומנויות תפקוד מנהלי כמו קשב, החלפת משימות, ריכוז וזיכרון עבודה.* אם אתה מחפש תוסף שיכול לעזור לך לעשות חרא, אני לא יכול להמליץ ​​עליו מספיק. (תוכלו לקרוא עוד על הניסיון האישי שלי עם פוקוס+ כאן ו כאן .)
2. כתוב רשימות מטלות. אני אף פעם לא עובר את כל הפריטים (בגלל ניהול זמן), אבל כתיבה פיזית ותעדוף משימות שאני צריך לבצע היא דרך מועילה לשטוף את המוח שלי ולמקד את תשומת הלב שלי במשימה אחת בכל פעם.
3. הסר הסחות דעת דיגיטליות. זה אולי נראה מובן מאליו, אבל אם אתה נאבק עם החלפת משימות ושליטה בדחפים כמוני, זה המפתח להפחתת הסבירות שתרד מהפסים. אני גר עם הטלפון והמחשב שלי מצב 'אל תפריע'. במשך רוב יום העבודה שלי כדי לוודא שהודעות Slack, הודעות דוא'ל, הודעות טקסט והתראות אחרות אינן מסיחות את דעתי. אם אני באמת נחוש להיות מרוכז (כמו כשיש לי פרויקט מקצועי או אישי גדול בעבודה), אני גם מוחק מהטלפון שלי אפליקציות מוצצות זמן כמו אינסטגרם, נטפליקס ויוטיוב כדי להסיר את הפיתוי בכוונה לבטל את המיקוד.
4. לארגן את חיי עם אג'נדה. אם גם לכם ניהול זמן מאתגר, אני ממליץ על סדר יום פיזי עם פריסה שבועית ו לוח שנה חודשי, כך שתוכל להמשיג חזותית את המשימות הקרובות. זה גם המקום שבו אני כותב את רשימות המטלות שלי ועוקב אחר ההרגלים והמטרות שלי.
5. השתמש בטיימר ויזואלי. אני משתמש באפליקציה בשם Time Timer כדי להיות מודע לכמה זמן עובר בזמן שאני עובד על משימה. אמנם אני לא תמיד משלים דברים בזמן שהקצבתי, אבל הייצוג החזותי גורם לי להיות מודעת יתרה לכמה זמן עבר כדי שאוכל להישאר מרוכז במשימה שעל הפרק.

הטייק אווי.

מאבק בתפקוד ניהולי יכול להפוך את חיי היום-יום למאתגרים למדי, אבל עם כמה כלים ואסטרטגיות ממוקדות, אתה יכול לשפר את כישורי התפקוד המנהלי שלך ולחזק את ביצועי המשימות הקוגניטיביות.

לכלי יומי פשוט ויעיל המקדם בהירות נפשית , ביצוע משימה, תשומת לב ו ריכוז , אני ברצינות לא יכול להמליץ הפוקוס של mbg+ מספיק.*

כדי ללמוד עוד על המדע מאחורי התוסף הנוטרופי המדהים, ראה מה יש למדעי המוח ודיאטנים לומר על נוסחת הפוקוס+ כאן .